如何在2025年注册有限责任公司：带文档的分步指南
引言
在俄罗斯，有限责任公司（ООО）的注册仍然是最受欢迎的商业形式之一，因为它结合了创始人的有限责任、管理的灵活性和注册的简单性。到2025年，流程变得更加数字化：对合格的电子签名的新要求出现，同时联邦税务局（ФНС）的文件处理时间缩短。尽管如此，关键步骤依然相同——从选择名称到注册后的初步文件领取。我们将逐步详细介绍每个步骤。
对企业家而言，了解如何正确准备文件和详细研究联邦税务局的要求，可以避免拒绝并加快业务启动。本指南汇集了实用建议，以确保有限责任公司的注册不会出现不必要的延误和额外费用。
1. 准备阶段
1.1. 确定创始人组成
有限责任公司可以由一个或多个创始人（个人或法人）设立。创始人数量决定了创立文件的形式：一个创始人的决定或多个创始人的大会记录。在会议记录中，不仅要列出名字和股权，还要说明权力、利润分配的顺序以及参与者退出公司的程序。
1.2. 选择名称和法定地址
有限责任公司的名称必须在注册地区内是唯一的。通过联邦税务局的服务和商标注册册检查名称，以避免重复。法定地址通过租赁合同、产权证明或与业主的协议加以确认。从2025年起，联邦税务局使用电子登记，因此所有地址文件都必须正确登记。
虚拟办公室仍然是初创公司的流行选择：它们可以节省租金，但需要与地址服务签订长期合同和可靠的运营商。
1.3. 确定经营范围（ОКВЭД）
ОКВЭД代码根据您计划开展的经营活动选择。主要代码反映核心经营活动，附加代码则反映附属活动。在R11001申请表中，主要代码应指明在“Б”部分。正确选择ОКВЭД会影响许可证的开设和报表的种类。
建议：在选择时，选择相近类别的代码，以便未来拓展经营范围，而无需修改章程。
1.4. 选择纳税制度
在2025年，有限责任公司可选择四种纳税制度：普通税制（ОСНО）、简易税制（УСН，收入6%或收入减去成本的15%）、统一税制（ЕНВД，至2025年底）和专利。简易税制的优点在于会计简化和较低的税率，但对经营活动类型和员工人数有限制。普通税制需要复杂的会计处理，但允许增值税的操作。
转向特殊税制需在注册后30天内向联邦税务局提交通知。错过此期限意味着默认适用普通税制。
1.5. 获取电子签名（ЭЦП）
进行在线注册有限责任公司需要合格的电子签名。请向任何认可的认证中心申请，签署合同，获得USB令牌或云端证书。在联邦税务局的个人账户中注册ЭЦП，并测试其功能。
建议：将ЭЦП签署在公司的董事名下，以便他更方便地亲自提交文件及管理账户。
2. 向联邦税务局提交文件
2.1. 填写R11001申请表
申请表可以通过个人账户或手动填写。重要的是不要出错：有限责任公司的全名在所有文件中必须一致，创始人和董事的数据必须与护照一致。主要章节包括：“А”（申请类型）、“Б”（ОКВЭД）、“В”（法定地址）、“Г”（创始人）和“Д”（董事）。即便在“附加信息”部分的漏填也可能导致联邦税务局的质疑。
您可以在联邦税务局网站和培训视频中找到填写示例。填写后请仔细检查所有字段三次。
2.2. 有限责任公司章程
章程应根据联邦税务局批准的标准格式编写，或者使用自定义模板，包括附加条款。确保写明管理顺序、召开会议的顺序、利润分配和参与者责任。在2025年，允许提交简化章程而不包含多余条款，但某些银行要求开放账户时提供更详尽的格式。
该文件需由创始人签署，并在提交时由董事的ЭЦП电子签署。
2.3. 创立决议或会议记录
对于唯一创始人，需要有创立有限责任公司的决议；对于多个创始人，需要有大会的会议记录。文本中应反映创立日期、名称、法定地址、章程资本的大小和董事任命。会议记录必须形成一份并由所有创始人签名。
2.4. 注册费付款凭证
有限责任公司的注册费为4,000卢布。通过联邦税务局个人账户进行电子提交时有30%的折扣，因此需支付2,800卢布。可以通过“国家服务”门户、互联网银行或终端进行支付——关键是提供联邦税务局的正确凭证。
付款凭证以PDF格式保存并附在申请文件包中。
2.5. 租赁协议或房主同意书
如果法定地址不属于创始人，请附上租赁协议或经过公证的业主同意书。从2025年起，允许在协议上使用ЭЦП，以加快联邦税务局的审核。
确保在协议中注明租赁开始日期、准确的地址信息和当事方数据。
3. 提交文件
3.1. 通过联邦税务局个人账户在线提交
通过nalog.ru门户上传申请表、章程、决议或会议记录、付款凭证和租赁协议。用ЭЦП签署每个文件并提交。成功审核后，您将能在个人账户中找到来自ЕГРЮЛ的摘录以及分配的ИНН和ОГРН。
在线方式节省了时间：无须亲自访问MFC或税务局。
3.2. 通过MFC提交
带好所有文件的原件和复印件，携带董事的护照到MFC。将文件包递交给工作人员，并索要接收凭证。注册时间为5个工作日。为文件公证，可使用公证人或FНС指定的MFC工作人员。
对于MFC，无需ЭЦП，但有电子签名的文件会加快审核。
4. 获取摘录及注册后的首步
4.1. 获取ЕГРЮЛ摘录
在3至5个工作日后，ЕГРЮЛ的摘录将在nalog.ru的个人账户中显示。可以在带有公司抬头的纸张上打印，或带有电子印章——银行和合伙方都接受这两种形式。
4.2. 在PFR和FSS登记
联邦税务局会自动将数据发送到社会保障基金，但请您在PFR和FSS的个人账户中检查注册情况。如果系统未获取到信息，请通过KND表单提交申请，以避免罚款。
注册号将用于支付社会保障费用和提交报告。
4.3. 开设结算账户
根据银行的费用、手机应用的便利性和客户支持的质量选择银行。开设账户时需提供ЕГРЮЛ摘录、董事护照和会议记录。如今许多银行提供通过ЭЦП在线开设账户的服务。
比较维护和转账的手续费，以将结算费用降至最低。
4.4. 关于收银机的通知
如果有限责任公司计划向个人开具收据，需在开始结算前向税务局注册收银机（ККТ）并提交通知。如果仅与法人进行交易，可以推迟使用ККТ。
5. 注册后的职责
5.1. 会计与报告
根据纳税制度，有限责任公司需提交：对УСН需在报告年度的3月31日之前提交申报；对ОСНО需提交季度增值税报告和4-ФСС、年度资产负债表及利润报告。提交的时限和报告形式可在联邦税务局网站上找到。
5.2. 变更创立文件
任何变更：董事、法定地址、创始人或经营范围的变化——需通过填写R14001表单反映，并附上相应文件（会议记录、章程）。
变更提交的时限为自变更之日起的3个工作日。
5.3. 按时缴纳税款
在报告期的下一个月25日前支付预付款和税款。对于УСН，预付款每季度支付；对利润，季度支付，并在3月28日前进行最终结算。
逾期缴纳将面临罚金和滞纳金。
6. 常见错误与建议
6.1. R11001申请表中的错误
导致拒绝的常见原因是有限责任公司名称不一致、ОКВЭД中的错误或地址不符。在提交前，请核对每个字段的数据，并使用联邦税务局的服务进行检查。
6.2. 在线提交时缺少ЭЦП
没有合格的签名，申请包将不会被接收。确保证书已安装并最新，同时计算机设置已为与令牌的配合工作而调整。
6.3. 法定地址不正确
租赁协议和R11001表中的地址不一致会引发额外查询。上传带有注册印章的协议，并检查地址数据的一致性。
6.4. 报告超期
对于未及时提交报告，罚款从10,000卢布起。使用提醒和会计的自动化功能，以避免罚款。
7. 成功启动有限责任公司的建议
7.1. 专家咨询
在准备阶段进行法律和会计咨询有助于避免错误并加快注册。利用在线咨询和主题研讨会。
7.2. 预算规划
除了4,000卢布的注册费外，还应考虑公证费、ЭЦП、开户和强制性支付等费用。为不可预见的费用设立备用基金。
7.3. 会计自动化
云会计服务可在线进行账目管理，提交报告并实时跟踪支付，降低错误风险并简化与税务局的互动。
7.4. 发展路线图
明确第一年的目标：获取许可证、进军新市场、雇佣员工。将任务按季度拆分并跟踪执行，以确保稳定增长。
结论
在2025年注册有限责任公司结合了经过验证的法律程序和新的数字化机会。通过严格遵循指引，准备齐全的文件和注册电子签名，您可以快速有效地注册公司而不会被拒绝。规划预算、实现会计自动化，并提前考虑业务发展，这样工作初期将尽可能高效，公司将在没有额外延误的情况下开始盈利。
